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外事接待与出访工作流程管理系统功能清单及价格
| 模块名称 | 参数内容（可增减） |
| 接待管理 | |
| ...... 接待与来宾信息 | 我方礼品 人数 住宿宾馆 接待会议室 志愿接待者 来宾团体或单位 活动目的与内容 类别 备注 礼品份数 接待人 宴请餐馆 来访日期 重要程度 参与接待部门与企事业单位 |
| ............ 来宾资料 | 来宾团体或单位 区号 备注 电话1 手机 电邮 职务 传真 网址 电话2 类别 来访日期 |
| ...... 汇总 | |
| ............ 接待类别汇总 | 类别 来访次数 人数 |
| .................. 接待管理 | 接待人 来宾团体或单位 志愿接待者 接待领导 备注 接待会议室 宴请餐馆 类别 活动目的与内容 来访日期 人数 礼品份数 重要程度 我方礼品 行程安排 参与接待部门与企事业单位 住宿宾馆 |
| ............ 接待人汇总 | 接待次数 人数 接待人 |
| .................. 接待管理 | 行程安排 接待会议室 活动目的与内容 参与接待部门与企事业单位 我方礼品 类别 来访日期 志愿接待者 来宾团体或单位 备注 人数 重要程度 住宿宾馆 接待领导 宴请餐馆 礼品份数 |
| 接待查询 | |
| ...... 来宾情况查询 | 姓名 来宾团体或单位 类别 电话1 职务 备注 网址 传真 起始日期 电话2 区号 截止日期 来访日期 手机 电邮 |
| ...... 接待登记查询 | 来访日期 备注 活动目的与内容 来宾团体或单位 重要程度 行程安排 接待领导 类别 参与接待部门与企事业单位 礼品份数 宴请餐馆 住宿宾馆 志愿接待者 接待人 |
| ............ 来宾信息 | 来访日期 职务 手机 姓名 电邮 传真 网址 来宾团体或单位 类别 备注 电话2 区号 |
| 出访管理 | |
| ...... 出访登记 | 手机 访问单位 经办人 接待单位 访问国家 出访目的 传真 团长 电话 出访日期 编号 在外天数 出访团名 人数 |
| ............ 接待单位 | 区号 联系人 电话1 传真 电邮 手机 单位名称 备注 电话2 |
| ............ 出访人员信息 | 经营项目 姓名 电话1 职务 出访团名 电话2 手机 单位 身份证号 护照号码 备注 传真 地址 |
| ............ 访问单位 | 编号 手机2 电邮2 国家 电邮3 传真3 手机3 电邮1 职务2 电话3 传真2 接待人1 职务1 网址 接待人2 接待人3 传真1 职务3 备注 单位名称 |
| ...... 经办人汇总 | 经办人 经办次数 人数 |
| ............ 出访管理 | 在外天数 接待单位 访问单位 编号 团组联系人 手机 访问国家 团长 电话 出访团名 传真 出访目的 出访日期 经办人 人数 |
| 出访查询 | |
| ...... 出访资料查询 | 编号 访问国家 出访日期 电话 在外天数 人数 经办人 出访团名 访问单位 手机 接待单位 出访目的 传真 团长 团组联系人 |
| ............ 接待单位 | 区号 联系人 电邮 手机 电话1 传真 编号 单位名称 电话2 |
| ............ 出访人员信息 | 护照号码 手机 经营项目 备注 单位 电话2 姓名 传真 性别 职务 身份证号 电话1 地址 |
| ............ 访问单位 | 传真2 电邮3 电邮2 电话2 传真3 国家 接待人1 电邮1 单位名称 网址 职务1 手机3 编号 电话3 备注 接待人3 手机2 职务3 我方礼品 电话1 职务2 |
| ...... 接待单位查看 | 编号 联系人 手机 电邮 单位名称 电话2 传真 区号 电话1 备注 |
| ...... 出访人员查询 | 传真 出访团名 备注 经营项目 护照号码 电话2 电话1 单位 地址 身份证号 手机 姓名 |
| ...... 访问单位查询 | 国家 我方礼品 手机1 接待人2 手机3 手机2 备注 电话1 网址 编号 传真3 接待人1 电话3 电邮3 电邮2 传真1 职务1 职务3 电话2 单位名称 传真2 职务2 电邮1 接待人3 |
| 护照管理 | |
| ...... 护照管理 | 性别 单位名称 出访批次 出访日期 护照存档号 护照号码 护照状态 最后更新 出访国家 出国时间 回国时间 籍贯 职务 出生日期 发证日期 姓名 出访目的 有效日期 |
| ...... 护照查询 | 单位名称 出国时间 最后更新 护照状态 出访日期 护照存档号 职务 发证日期 性别 护照号码 出访国家 籍贯 出访目的 回国时间 有效日期 出访批次 姓名 |
| ...... 汇总 | |
| ............ 籍贯汇总 | 籍贯 人数 |
| ............ 单位汇总 | 单位名称 人数 |
| ............ 出访汇总 | 出访国家 人数 |
| ............ 护照状态 | 人数 护照状态 |
| 通行证管理 | |
| ...... 通行证管理 | 姓名 国别 项目名称 出入证有效日期 籍贯 身体状况 项目负责人 出入证状态 服务单位 最近体检时间 出生日期 护照号 经办人 办证时间 性别 出入证编号 |
| ...... 通行证查询 | 出入证有效日期 出生日期 项目负责人 服务单位 项目名称 最近体检时间 国外公司名称 护照号 身体状况 籍贯 办证时间 出入证编号 出入证状态 国别 |
| ...... 汇总 | |
| ............ 籍贯汇总 | 籍贯 人数 |
| ............ 单位汇总 | 服务单位 人数 |
| ............ 证件状态汇总 | 出入证状态 人数 |
| 文件处理 | |
| ...... 收文处理 | |
| ............ 接待 | 来文单位 事项 处理结果 拟办意见 领导批示 时间 编号 |
| ............ 出国 | 时间 事项 处理结果 来文单位 领导批示 拟办意见 |
| ............ 其他 | 拟办意见 来文单位 编号 时间 领导批示 处理结果 事项 |
| ............ 文件 | 备注 人物 地点 事件 时间 |
| ............ 信函 | 处理情况 地点 人物 备注 时间 |
| ...... 发文处理 | |
| ............ 文件 | 发文时间 发经单位 备注 发文单位 文件编号 |
| ............ 通知 | 备注 发文单位 发文时间 文件编号 发经单位 |
| ............ 其他 | 发经单位 备注 发文单位 文件编号 发文时间 |
| ...... 工作计划备忘录 | |
| ............ 备忘录 | 记录日期 工作计划 计划日期 |
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